Sabancı Üniversitesi’nin, mezunlarıyla iletişimini artırmak ve Mezun ile Üniversite ilişkisini daha verimli bir platformda sürdürebilmek adına Kurumsal Gelişme biriminin bünyesinde bir “Mezunlar Ofisi” bulunmaktadır. Konuyla ilgili ayrıntılı bilgi almak için Kurumsal Gelişme biriminden Şule Yalçın ile bir görüşme gerçekleştirdik.
Şule Hanım, bize Mezunlar Ofisinin görevlerinden biraz bahsedebilir misiniz?
Mezunlar Ofisi Sabancı Üniversitesi mezunlarının üniversite ile ilişkilerinin devamını sağlamak amacıyla çalışmaktadır.
Son mezuniyet töreniyle beraber 2600’ü aşan mezun sayısına ulaştığımız için mezunlara yönelik yapılan etkinliklerimiz giderek önem kazanmaktadır.
Mezunlar Ofisi ne tür etkinlikler düzenler?
Bugüne kadar, mezunlarımızın bilgilerini güncelleyerek, kurumsal duyurulardan mezunları haberdar ediyor ve SUMED’in koordinasyonunda düzenlenen bazı mezun etkinliklerine destek veriyorduk. Ancak, mezun sayımızın artmasıyla beraber Üniversite yönetiminin de desteğiyle mezunlarımıza daha kapsamlı hizmetler sunmaya başladık.
Bu kapsamda 11 Kasım 2008’de SÜ Sakıp Sabancı Müzesi’nde “İstanbul’da Bir Sürrealist: Salvador Dali” Sergisinin ziyareti için bir “Aile Günü” düzenledik. Mezunlarımız, öğrencilerimiz ve ailelerinin katılımıyla yaklaşık 350 kişilik bir organizasyonu başarıyla gerçekleştirdik. Burada, öğrencilerimiz, mezunlarımız ve onların aileleriyle bir araya gelerek, hep birlikte büyük bir aile olduğumuzu gerçekten hissettik. Dali Sergisi de bu geceyi daha keyifli ve anlamlı kıldı. Mezunlar hem bir araya gelmenin hem de aileleriyle birlikte olmanın keyfini yaşadı. Bu etkinliğin resimlerine buradan ulaşılabilir. Önümüzdeki yıllarda yapacağımız aile etkinliklerinde de tüm mezunlarımızla birlikte olmayı diliyoruz.
Mezunlar Ofisinin etkinlikleri sadece yurtiçi ile mi sınırlı yoksa yurtdışında öğrenim gören ya da çalışan mezunlarınız için de aktiviteler düzenliyor musunuz?
Mezun sayımız arttıkça, yurt dışındaki mezunlarımızın sayısı da yükselmeye başladı. Mezun profiline baktığımızda ilk yıllarda Amerika’ya giden mezun sayısında yoğunluk gözlenirken, son yıllarda bu sayının Avrupa’da yükseldiği dikkatimizi çekmektedir.
Bu yıl Mayıs ayında, Mütevelli Heyeti Başkanımız Sayın Güler Sabancı’nın da katılımıyla Harvard Üniversitesi’nde ABD’deki mezunlar buluşmasını gerçekleştirdik. Bu buluşma, hem Mezunlar hem de bu buluşmanın ev sahibi Mezunlar Ofisi açısından bir ilk olduğundan çok heyecan verici ve çok özeldi. Bu toplantıya Amerika’nın farklı eyaletlerinden 55 mezunumuz katıldı, Güler Sabancı ile Harvard ve Sabancı’dan bazı öğretim üyeleri ile tecrübelerini ve deneyimlerini paylaştı. Mezunlarımız, etkinlik resimlerine buradan ulaşabilirler.
Mezunlar Ofisi olarak 2009 yılında hangi etkinlikleri düzenlemeyi planlıyorsunuz?
2009 yılında ajandamızdaki en önemli etkinlik Temmuz’un ilk hafta sonu öngördüğümüz Reunion (Büyük Mezunlar Buluşması) olacak. Bu organizasyon aslında beş yılını doldurmuş mezunlarımıza yönelik olup, öğrencilik dönemlerini anımsatacak özel aktiviteler ve sürprizler içerecek. Etkinliğin ikinci gününde de tüm mezunların davet edileceği etkinlikler yer alacak. Reunion, ilk defa düzenleneceğinden SUMED başta olmak üzere birçok birimle işbirliği içinde geniş bir takım çalışması yapacağız.
“Mezun Portal”ında Mezunları neler bekliyor?
“Mezun Portalı” Profil Güncelleme, Paylaş, Buluş, Destek Ol, Haber ve Kariyer gibi ana başlıklardan oluşmakta…
Mezun, “Profilim” bölümünden kendi bilgilerini dilediği gibi güncelleyerek, mezun arkadaşlarıyla ve Sabancı Üniversitesi’yle iletişimini hiç koparmadan sürdürebilecek. Özellikle belirtmek isterim ki, portalda güvenlik ve kişisel bilgilerin gizliliği çok önemli. Mezunumuz, kişisel bilgilerini isteği doğrultusunda “Profilim” bölümündeki “Güvenlik Ayarlarından” sadece tercih ettiği grupları seçerek paylaşma imkanına sahip olacak. Örneğin, bir mezun arkadaşını ararken veya SU çalışanları mezunu ararken bu güvenlik ayarları kapsamında belirlenmiş bilgileri görebilecek.
“Destek Ol” bölümünde ise mezunun diploma değerini koruyabilmesi için üniversitesiyle iletişimi koparmamasını, üniversiteye katma değer sağlamasını ve gönüllü olarak üniversitesi için bir şeyler yapmasını hedeflemekteyiz. Mezunumuzun üniversite hayatı sonrasında edindiği tecrübelerden daha fazla fayda sağlayabilmek için bir geri bildirim alanı oluşturmayı ümit ediyoruz.
SUMED’in en önemli hedeflerinden biri olan “Öğrenci Danışmanlığı’nın geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması adına SUMED’in bu hizmeti de portala taşındı. SUMED tarafından 2003 yılında başlatılan “Öğrenci Danışmanlığı” hizmeti ile mezunlarımız SU öğrencilerine rehberlik edebilir ve kendi kazanımlarını öğrencilerle paylaşabilirler. Ne kadar çok gönüllümüz olursa, o kadar çok öğrencimize ulaşabiliriz!
Yine portalda oluşturduğumuz “Mezundan Haberler” bölümüne tüm mezunlarımızdan aktif katılım bekliyoruz. Mezunlarımızın birbirlerinden haberdar olmasını ve iletişimlerini sürdürebilmek için kendi yaşamlarındaki her türlü gelişmeyi bu portal aracılığıyla paylaşmalarını ve onların sevinçlerine ortak olmalarını çok istiyoruz.
Mezun Portalı’nın mezunlar için önemli bir başlangıç noktası olacağını düşünüyorum. SUMED de bu portal içerisinde farklı alanlarda daha etkin ve mezunlarla daha kaliteli bir iletişim ağı içerisinde olacak.
Mezunlarımıza portal aracılığıyla sunduğumuz hizmetleri kısaca özetlemeye çalıştım ancak bunlarla sınırlı değil tabi ki. Mezunlarımızı portallerini keşfe davet ediyoruz!
SUMED bu portalda nasıl bir rol üstlenecek ?
SUMED, kurulduğu günden bu yana her türlü etkinlik ve faaliyetlerinde bizimle işbirliği içerisindedir. “Birlikte Yaratmak ve Geliştirmek” felsefesiyle mezunlarımızın üniversiteye bağlılığında bir köprü görevi üstlenir. Mezun Portalı aracılığıyla da güncellenecek mezun verilerinden faydalanacak; yapacağı etkinliklerde ve üyelik çalışmalarında bu portalı önemli bir iletişim kanalı olarak kullanacaktır.
Son olarak buradan mezunlarımızla ne paylaşmak istersiniz?
Mezun irtibat bilgilerinin güncel tutulması hepimiz için çok değerli… Tüm mezunlarımızı Sabancılı olmanın ve portalın keyfini çıkarmaya davet ediyoruz…
Teşekkür ederim…
Röportajı yapan: Elçin Uygun
 |
|
